Skapa en mall i Outlook för möten

1. Öppna Outlook och gå till Kalendern
2. Välj Ny händelse (i klassiska Outlook står det Nytt möte)
3. Klicka längst upp i högra hörnet på tre prickar ... (hoppa över detta steg i klassiska Outlook)
4. Välj Mina mallar
5. Klicka på ➕ Mall
6. Namnge din mall, exempelvis Effektiva möten
7. Lägg till mötestexten som du vill ska finnas i din mall.
   Ett exempel för effektiva möten:
   Syftet med mötet (varför):
   Mötesagenda:
   Förväntningar från varje deltagare:
   Mötesledare:
   Mötesform (fysiskt, digitalt eller hybrid):
   
8. Klicka på Spara.

Börja med att öppna Outlook, gå till kalendern och skapa ett nytt möte.

1. Lägg till en förklarande rubrik till ditt möte
2. Bjud in relevanta deltagare till mötet. Det går att lägga till Valfria längst till höger.
3. Ställ in datum och tid för mötet.
   Tänk på att lämna tid för andrum mellan möten, Outlook hjälper med detta och kortar automatiskt ned möten 5-10 min beroende på mötets längd.
4. Lägg till ett rum vid behov.
5. Klicka på mallen för att infoga texten till mötet. Om du inte ser Mina mallar, finns den längst uppe i högra hörnet under tre prickar.

Nu kan du skicka iväg mötet.

Gå till Outlook på webben eller Nya Outlook i datorn.

1. Klicka på ⚙ Inställningar övre i högra hörnet
2. Klicka på Kalender
3. Välj Anpassa åtgärder
   
4. Bocka i Mina mallar
5. Spara

Nu kommer du att se mina mallar direkt i menyn när du gör en ny händelse. Istället för att den gömmer sig bakom tre prickar.