Hitta rum med rätt kapacitet och funktioner i Outlook

I Outlook när du bokar ett möte kan du sortera på flera olika funktioner, vi går igenom vilka nedan:

1. Sök efter ett rum eller en plats och välj
2. Bläddra med hitta rum
3. Under Byggnad väljer du vilken byggnad och var i byggnaden du vill hitta rum.
4. Under Kapacitet väljer du hur många som ska få plats i rummet.
5. Under Funktioner kan du välja flera olika alternativ beroende på dina önskemål.
   Ljud - rummet är utrustat med mikrofon och högtalare
   Display - rummet har en tv eller projektor
   Video - rummet är ett Teams-rum
   Tillgänglighetsanpassat - är anpassad för rullstol.
   Dörr - rummet har en dörr.
   Whiteboard - rummet är utrustat med en eller flera whiteboard.
   Swytch - för digitala möten med ex. Sefos, Skype eller Zoom.
   Hörselslinga - rum utrustade med hörselslinga.
   
6. När du kan boka rummet är det grönt och det står Tillgängligt.
7. När rummet är upptaget är texten röd och det står Ej tillgänglig.
8. Under Schemaläggningsassistenten kan du även se när rummet är tillgängligt eller inte.