Förkorta möten automatiskt i Outlook
Den här instruktionen visar hur man kan skapa tid mellan möten genom att automatiskt korta ned dem i Outlook. Detta kan hjälpa mot att möten läggs kloss an efter varandra och låter deltagarna få en kort paus mellan olika möten.
Prata gärna ihop er i arbetsgruppen kring er möteskultur.
- Öppna kalendern i Outlook på datorn.
- Högerklicka på en tom plats i kalender och välj Kalenderalternativ.
- Kryssa i Förkorta avtalade tider och möten. Du kan välja att avsluta dem tidigt eller starta sent.
- Välj antalet minuter för möten som är mindre än en timme och en timme eller längre och klicka sedan på OK.
Väljer du att avsluta möten som är mindre än en timme med 5 minuter så blir ett 30 minutersmöte automatiskt 25 minuter.
Väljer du att avsluta möten som är en timme eller längre med 10 minuter blir ett 60 minutersmöte automatiskt 50 minuter när du skapar nytt möte i Outlook.
Öppna Outlook Online i en webbläsare, direkt via outlook.office.com
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. eller via e-post-ikonen högst upp på Insidan, det går även att gå via M365 (microsoft365.com/login
Länk till annan webbplats.).
- Klicka på ⚙ Inställningar längst upp i högra hörnet.
- Klicka på Kalender.
- Klicka på Händelser och inbjudningar.
- Kryssa i Förkorta varaktigheten för alla händelser.
- Välj antalet minuter för möten som är mindre än en timme och en timme eller längre och klicka sedan på Spara.
Väljer du att avsluta möten som är mindre än en timme med 5 minuter så blir ett 30 minutersmöte automatiskt 25 minuter.
Väljer du att avsluta möten som är en timme eller längre med 10 minuter blir ett 60 minutersmöte automatiskt 50 minuter när du skapar nytt möte i Outlook.
Börja med att öppna appen Outlook i mobilen.
- Klicka på bokstaven i en cirkel högst uppe i vänstra hörnet.
- Klicka på ⚙ Inställningar längst ned i vänstra hörnet.
- Klicka på ditt e-postkonto.
- Scrolla ned och klicka på Förkorta alla händelser.
- Kryssa i Förkorta alla händelser.
- Välj metod, om du vill avsluta möten tidigt eller starta dem sent. Ställ in antalet minuter för möten som är mindre än en timme och en timme eller längre.
Väljer du att avsluta möten som är mindre än en timme med 5 minuter så blir ett 30 minutersmöte automatiskt 25 minuter.
Väljer du att avsluta möten som är en timme eller längre med 10 minuter blir ett 60 minutersmöte automatiskt 50 minuter när du skapar nytt möte i Outlook.