Gå till innehåll
Logotyp
Planner

OneDrive

OneDrive är en personlig lagringsyta där du på ett enkelt och säkert sätt kan samla dina dokument och komma åt dem på från både dator och mobila enheter.

OneDrive är din personlig lagringsyta som du kan använda från vilken enhet som helst med internetuppkoppling. Det är som H:, men med skillnaden att OneDrive ger dig fler funktioner. Du kan enkelt skapa, komma åt, dela och samarbeta med dokument, vilket hjälper dig att arbeta effektivt.

För att minska personberoendet i vår digitala arbetsplats bör vi tänka på våra dokument istället för bara mina dokument. Därför bör varken OneDrive eller H: vara det vanliga stället där du sparar dina dokument. Vi sparar istället i Teams, eftersom de blir mer tillgängligt för andra. Om du förstår hur du arbetar med delade dokument i OneDrive kommer du också att förstå hur du arbetar med gemensamma dokument i Teams. Det är informationshanteringsplanerna som styr var dokument ska sparas.

Hur du kommer åt OneDrive

  • Webb - microsoft365.com/login Länk till annan webbplats.
  • Dator - Hämta Microsoft 365 (Office) i Företagsportalen. Där följer det med en synkroniseringsklient som heter OneDrive.
  • Mobil/Surfplatta - Hämta appen Microsoft 365 i App store (iPhone) eller Google play (Andoid)

Microsoft Support

På Microsoft Support finns ett hjälpcenter för OneDrive Länk till annan webbplats.. Där hittar du en snabbstartsguide för OneDrive. Länk till annan webbplats.

Huvudfunktionalitet i OneDrive

I OneDrive kan du lagra alla filer och dokument på samma sätt som du gör på datorn. I och med att lagringen är molnbaserad är den information som lagras där alltid tillgänglig via webbläsare eller mobil, så länge du har tillgång till internet.

OneDrive är din personliga lagringsplats och kan jämföras med din hemmakatalog (H). Men då kommunstyrelsen beslutat att all information ska vara öppen om det inte finns särskilda skäl att dölja den, är det olämpligt att spara på OneDrive eftersom den är personlig och därför otillgänglig för andra. Att dela filer till andra från sin OneDrive kan tyckas som en bra lösning men du har inte kontroll över vad som då händer med filen eller om den delas vidare i en kedja som när som helst kan brytas av någon ”länk” i delningskedjan.

OneDrive är ett kraftfullt verktyg för samarbete. Alla filer som lagras i OneDrive kan delas både internt och externt.

I och med att OneDrive tillhör en särskild medarbetare finns det några saker man behöver ha i åtanke när man delar dokument, till exempel:

  • När du avslutar din tjänst på kommunen så raderas din OneDrive. Har du delat ett dokument kommer mottagaren inte längre ha tillgång till det.
  • När en fil raderas hamnar den i ägarens papperskorg, oavsett vem som raderar den.
  • När en ändring görs i filen får ägaren en notifiering om det.
  • Delar du en mapp kommer alla som har behörighet till mappen att ha samma behörighet till allt material som senare lagras i mappen, oavsett vem som lägger till materialet.

Viktigt att veta! Om ditt konto blir tillfälligt oanvändbart, tas bort eller när du avslutar din tjänst på kommunen så blir kontot borttaget och allt på din OneDrive raderat.

Flera personer kan samtidigt arbeta i dokument som lagras i OneDrive, oavsett var de befinner sig rent geografisk, så länge de har tillgång till internetansluten enhet med webbläsare.¹

¹ Befinner du dig utomlands (utanför EU/EES) måste du ansluta till VPN i arbetsdatorn för att få tillgång till M365. I tjänstemobil går det inte att komma åt M365 utanför EU/EES. Ska du på tjänsteresa där du inte kan ta med dig arbetsdatorn och behöver M365 i tjänstemobilen kan du i förväg (via VPN/Skenet) ansöka om tillfällig dispens i Tjänsteportalen. Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Varje gång man arbetar i ett dokument skapas en ny version av dokumentet. Man kan gå tillbaka och öppna en tidigare version utifrån vem som skapade den eller när den skapades.

Har du egen dator och M365 installerat kan du synkronisera alla dina filer i OneDrive så att de är tillgängliga i utforskaren på datorn.

Detta kan du göra om du har en stor licens av Microsoft 365.

Du kan då enkelt flytta filer mellan H: och OneDrive och du har inte samma behov av att ladda upp och ner filer mellan H: och OneDrive. Lite förenklat kan man säga att du inte längre har något behov av H:.

Vissa förvaltningar har ersatt H: med OneDrive, de användarna har automatiskt OneDrive synkroniserat i sin utforskare.

Supportartiklar

Varje förvaltning beslutar om när H: ska avvecklas. När det bestäms kommer det att göras så att du i god tid får veta detta och hinner flytta filer till ett verksamhetssystem eller ett team. Du kommer få information och instruktioner som hjälper dig att göra rätt.

Synkroniserar du filerna till datorn så kan du arbeta med dem även när du är utan internet, så kallad "filer på begäran". Nästa gång datorn ansluts till internet synkroniseras alla ändringar till OneDrive i molnet igen.

Supportartiklar

Du kan länka mappar från ett Teams så att de visas i din OneDrive-mapp. Genom att länka mappar blir det enkelt att komma åt alla dokument som är relevanta för dig i din arbetsdag via OneDrive.

Gå till sidan om Teams och läs under rubriken "Fler funktioner i Teams", där finns en instruktion som heter "Skapa genväg till Teams-filer i din OneDrive".

Sidinformation

Senast uppdaterad: 2023-08-17
Publicerad: 2020-09-30