Välkommen! Du befinner dig på en publik del av Insidan. Viss information är endast tillgänglig för inloggade användare, vilket innebär att vissa länkar, dokument och sidor kanske inte är tillgängliga för dig.
Rapportera utrikesresa i Personec självservice
Reseräkning för resor rapporteras via MINA RESOR som du hittar under rubriken RAPPORTERING i Personec Självservice.
Kom ihåg att när du är på resa så ska du rapportera frånvaro i självservice. Använd orsak ”Utbild i tj/Tjresa”.
Fyll i uppgifterna under fliken Grundinformation enligt exemplet nedan.
Fälten som är markerade med * är obligatoriska (fältet Organisation används inte i dagsläget).
Utifrån reseplanen från reseebyrån registreras resans tider, även eventuella mellanlandningar.
Välj det land som resan gäller, mellanlandningar enligt reseplan. Ange Tid fr.o.m (anlände till landet),
Datum t.o.m samt Tid t.o.m (lämnade landet).
Ange slutligen på sista raden Datum fr.o.m då du anlände till Sverige igen och Tid fr.o.m när du var tillbaka i hemmet/arbetsplatsen:
Du anger om måltiderna under resan (frukost, lunch och middag) har ingått eller inte.
Ja - betyder att måltiden har ingått i resan.
Inget - betyder att måltiden inte har ingått.
Tillägg
Under fliken Tillägg kan du rapportera diverse ersättningar för din resa.
Klicka på den övre knappen Nytt tillägg för att lägga till km-ersättning eller färdtid.
Bilersättning – Km ers skatteplikt BIA
Används för att få ersättning då egen bil använts i resan.
Ange kilometer i fältet Antal.
Färdtid utom arbetstid/ort – Färdtid lägre
Används om färdtiden ligger utanför din ordinarie arbetstid och om resan är utanför den vanliga arbetsorten (gräns 50 km).
Ange timmar i fältet Antal.
OBS! Om antalet timmar överstiger 10 timmar på en vecka, kontakta din lönekonsult.
Klicka på den undre knappen Nytt utlägg för att lägga till utlägg som du haft för taxi, buss, parkering etc.
OBS!
Om du har haft utlägg för resor i tjänsten (som t.ex. kostnad för parkering och bussbiljetter) måste du kunna styrka detta med kvitto för att utbetalning på lön ska godkännas.
Kvitton för dina utlägg ska bifogas som fil till reseräkningen.
Filer som ska bifogas måste först alltid skapas via scanning eller annan typ av kopiering och sedan lagras så att du kan komma åt den via filhanteraren. Flera filer kan väljas in för varje utlägg.
Att tänka på!
- Filnamnet får inte innehålla å, ä eller ö.
- Filtyper som är tillåtna att bifoga är jpeg, jpg, png samt pdf.
- Så länge din resa inte beviljats av chef kan du bifoga filer i efterhand även efter att du har sparat din reseräkning.
Du ser dina inlagda resor under mina resor genom att välja önskad datumperiod och klicka på Visa
När din chef beviljat resan kan du inte längre ändra eller ta bort den.
Kontakta din lönekonsult om förändringar behöver göras.