För personliga assistenter

Vår leverantör av personal- och lönesystemet har nu tagit fram en E-tjänst som ger åtkomst till Självservice via mobil. Lösningen är endast ett komplement och ersätter inte Självservice.

E-tjänsten hittar du via här. Länk till annan webbplats.

När du gått in via länken kommer du till en inloggningsbild där du fyller i Användarnamn och Lösenord. Det är samma uppgifter som då du loggar in på datorn. Därefter kommer du in till Självservice. Du kan även gå via Skellefteå kommuns hemsida. Länk till annan webbplats.

Om du får problem att logga in, vänd dig till Helpdesk.

När du fyllt i inloggningsuppgifter kommer du till följande menysida

Medarbetare Grund

Medarbetare Grund består av fyra delar:

• Flex (förutsatt att du tidredovisar, annars visas inte menyvalet)
• Kalender
• Saldon
• Min Lön

Manövrering i menyn

Man kan nå de olika delarna genom att ”peka” på något av menyvalen. Hamburgermenyn (symboler med tre vågräta linjer), som finns längst upp till vänster (syns tyvärr inte här ovan på bilden) på mobilskärmen, leder dig till huvudmenyn, där snabbhopp mellan funktionerna är möjligt. Det är också där man kan byta till annan aktuell anställning

Pekar man på hamburgermenyn när vänsterdelen av menyn är aktiverad kommer man tillbaka till föregående menylayout. Man stänger alltså huvudmenyn.

Kalender

I kalendern visas ordinarie arbetstid som en blå prick aktuell dag. Frånvaro och avvikande tjänstgöring visas enligt bilden nedan.

Frånvaro

Vid frånvaro hela arbetspasset ska inte klockslag användas.

I avvikande tjänstgöring kan man välja:

• Extratid i pengar eller ledighet
• Kurs/Konferens i pengar eller ledighet som används vid träffar och utbildningar.

Vid avvikande tjänstgöring på jourpass så måste extratiden läggas in i tre steg.

1. Välj extratid i pengar eller ledighet och lägg in tiden från arbetspassets början tills det att jouren börjar t ex 17/5 15-23
2. Jourtiden – använd jour bilaga J extrapass. Jouren läggs alltid på det datum då man går av jourpasset t ex 18/5 23-07
3. Välj extratid i pengar eller ledighet och lägg in tiden från det att jouren slutar tills arbetspasset slutar t ex 18/5 07-10

Kom ihåg att välja bemanningstyp och att rapportera ev. rast.

I rutan organisation väljer man kund och den måste alltid fyllas i.

Klicka i rutan organisation.

Skriv brukare och nummer utan mellanslag, klicka på retur.

Klicka sedan på rätt brukare.

Dina val sparas under stjärnan

Saldo

Under menyvalet Saldo återfinns tre saldorapporter. Semester och komptid, Innestående jourkomp och Diverse ackar.

Semester och komptid

Exempel på denna rapport visas nedan.

Vill man beräkna semester och komp som är inlagd i systemet men inte löneberäknats så klickar man på simulera.

Observera att här har användaren pekat på ”Simulera”. Fält som ändrats under simulering visas med blå färg.

Min lön

Under menyvalt Min Lön visas en mobilanpassad variant av lönespecifikationen. Netto att utbetala visas såväl högst upp som traditionellt längst ner. Klickar man på pilen visas ytterligare information om respektive transaktion. Du får tillgång till de senaste 14 månadernas lönespecifikationer.