P Mobile Grund
Du får åtkomst till vårt personal- och lönesystemet via mobil. P Mobile är endast ett komplement och ersätter inte Självservice.
Öppna webbläsaren på telefonen och skriv in adressen pmobile.skelleftea.se Länk till annan webbplats.
När du gått in via länken kommer du till en inloggningsbild där du fyller i Användarnamn och Lösenord. Det är samma uppgifter som då du loggar in på datorn. Därefter kommer du in till Självservice.
Du kan även gå via Skellefteå kommuns hemsida: För kommunanställda Länk till annan webbplats.
Om du får problem att logga in, vänd dig till Helpdesk.
När du fyllt i inloggningsuppgifter kommer du till följande sida där du som har flera anställningar har möjlighet att välja den anställning som du vill rapportera på.
Medarbetare Grund
Medarbetare Grund består av fem delar:
- Flex
- Kalender
- Saldon
- Min Lön
- Mina Utlägg
Samt knappar för in- och utstämpling
Manövrering i menyn
Du kan nå de olika delarna genom att ”peka” på något av menyvalen. Ikonen här nedan visar hur det ser ut. Menyn hittar du om du klickar på Menyikonen.
Menyn finns längst upp till vänster på mobilskärmen leder dig till huvudmenyn, där snabbhopp mellan funktionerna är möjligt. Det är också där du kan byta till annan aktuell anställning, växla till P Mobile Chef (för dig som även är chef) samt logga ut.
Pekar du på när vänsterdelen av menyn är aktiverad kommer du tillbaka till föregående meny. Du stänger alltså huvudmenyn.
Flex (gäller endast anställda med årsarbetstid)
När du valt Flex från huvudmenyn visas denna bild. Du ser sitt aktuella flexsaldo samt uppgifter om senaste flexregistrering.
Vill du göra ny flexregistrering, väljer du den gröna knappen Ny Registrering. Följande bild öppnas då upp och du kan registrera In/Ut, med eller utan kod samt även lägga till ett meddelande till registreringen. Observera att meddelandet bara visas i flexrapporten för dig och chef.
Vid arbete utöver ordinarie arbetstid används kod
50 = Extratid i ledighet
51 = Extratid i pengar
53 = Störning under jour/beredskap i ledighet
54 = Störning under jour/beredskap i pengar
I kalendern visas ordinarie arbetstid som en blå prick aktuell dag. Frånvaro och avvikande tjänstgöring (extratid, störning) visas enligt bilden nedan. Klicka på bilden för att göra den större.
Hur du rapporterar frånvaro framgår av nedanstående bild.
Markera aktuellt datum i kalendern och tryck på Frånvaro. Välj frånvaroorsak, meddelande kan skrivas till chef. Klicka på bilden om du vill göra den större.
När man sparat en frånvaro kan man gå tillbaka och ändra frånvaron. För att registrera annan orsak så kan man ta bort posten och lägga in en ny frånvaro. Ändringar och borttag kan endast ske på obeviljade och ej tillstyrkta poster.
Under menyvalet Saldo återfinns fyra saldorapporter. Semester och komptid, Diverse ackar samt Tillägg/Avdrag. Rapporterna motsvarar i stort saldorapporterna som finns i Personec Självservice – Kalender.
Semester och komptid
Exempel på denna rapport visas nedan.
Observera att här har användaren pekat på ”Simulera”. Fält som ändrats under simulering visas med blå färg. Fälten räknas då om med rapporterad semester och beviljad extratid, störning i ledighet.
Diverse saldon
Under denna rubrik visas uttagna Å-dagar och uttagen friskvårdsersättning
Under menyvalt Min Lön visas en mobilanpassad variant av lönespecifikationen. Netto att utbetala visas såväl högst upp som längst ner. Klickar du på pilen visas ytterligare information om respektive transaktion. Du får tillgång till de senaste 14 månadernas lönespecifikationer.
Om du vill registrera kilometerersättning med tillägg. Ta ett foto på kvittot med mobilen till exempel parkeringskvitto. Gå sedan in i P Mobile och välj "Mina utlägg".
En sammanfattning kommer fram - kontrollera att det blev som du hade tänkt och klicka sedan på "Spara".
Under schemalagd bunden tid har man möjlighet att rapportera aktiv tid via pmobile.
Knappen visas enbart under den tiden. Efter den bundna tiden är slut är knappen ”starta aktiv tid” dold.
Om man klickar på ikonen får man ett bekräftelsemeddelande ”Registrera aktiv tid?
När man klickar på avsluta aktiv tid får man möjlighet att justera start och sluttid samt ange orsak för den aktiva tiden, datum kan ej justeras. Den tid som startat och stoppat aktiv tid är förvalt. Den bundna tidens start och slut visas överst på sidan. Man har även möjlighet att skriva ett meddelande
Om den bundna tiden ligger över ett dygnsbryt, visas datum för att möjliggöra registrering som löper över dygnsbrytet.
Om man missat att avsluta registreringen inom den bundna tiden visas en annan ikon
Klickar man på Avsluta aktiv tid kan man slutföra registreringen av den aktiva tiden.
När man registrerat aktiv tid så visad den i kalendern
