Välkommen! Du befinner dig på en publik del av Insidan. Viss information är endast tillgänglig för inloggade användare, vilket innebär att vissa länkar, dokument och sidor kanske inte är tillgängliga för dig.
Rapportera inrikesresa i Personec självservice
Reseräkning för resor rapporteras via MINA RESOR som du hittar under rubriken RAPPORTERING i Personec Självservice.
Kom ihåg att när du är på resa så ska du rapportera frånvaro i självservice. Använd orsak ”Utbild i tj/Tjresa”.
Grundinformation
Fyll i uppgifterna under fliken Grundinformation enligt exemplet nedan.
Fälten som är markerade med * är obligatoriska (fältet Organisation används inte i dagsläget).
Olika typer av förrättningar inrikes
Endagsförrättning lunch ingår
Används vid resor utanför den vanliga verksamhetsorten. Frånvaro mer än 10 timmar och mer än 50 kilometer färdväg ger ett avdrag för lunch.
Endagsförrättning utan lunch
Samma som ovan men lunch har inte erhållits under resan.
Flerdygnsförrättning Inrikes
Tjänsteresa med övernattning. Utanför den vanliga verksamhetsorten med mer än 50 kilometers färdväg.
Kilometerersättning
Ersättning vid användning av egen bil i tjänsten.
Om du valt att rapportera en flerdygnsförrättning behöver du ange om måltiderna under resan (frukost, lunch och middag) har ingått eller inte.
Ja betyder att måltiden har ingått i resan.
Inget betyder att måltiden inte har ingått i resan.
Under fliken Tillägg kan du rapportera diverse ersättningar för din resa.
Klicka på knappen Nytt tillägg för varje ersättning du vill lägga till.
Ett exempel på ett tillägg kan vara färdtidsersättning som är en kompensation för att fritiden tas i anspråk för resa i arbetet. Ersättning utges bara vid resa till plats som ligger mer än 50 km från tjänsteställe/bostad.
Vid rapportering av ett tillägg kan du markera så att tillägget sedan blir sparad som en favorit, vilket då innebär att du senare vid rapportering av tillägg kan välja denna favorit så länge som den är aktiverad som favorit. Favoriter kan enbart skapas vid rapportering av ett tillägg där enbart antal anges, dvs ej vid utlägg. Att skapa en favorit kan vara bra om du ofta rapporterar ex vis bilersättningar med samma resväg varje månad.
Markera fältet favorit och lägg till tillägget och spara. Markering av fältet går enbart att göra när det finns rapporterat i fältet Beskrivning.
När du sedan gör en ny reseräkning så kan du vid rapporering av nytt tillägg välja in den sparade favoriten genom att klicka till höger om fältet så att alla favoriter visas och sedan klicka på texten för den favorit du vill välja. Om du klickar på den gula stjärnan till vänster så blir stjärnan gråad samt att tillägget tas bort som favorit.
Om du vill söka på innehåll i beskrivningstexten så gör du det via fältet nedan.
OBS!
Om du har haft utlägg för resor i tjänsten (som t.ex. kostnad för parkering och bussbiljetter) måste du kunna styrka detta med kvitto för att utbetalning på lön ska godkännas.
Olika typer av ersättningar
Bilersättning – Km ers skatteplikt BIA
Används för att få ersättning då egen bil använts i resan.
Ange kilometer i fältet Antal.
Färdtid utom arbetstid/ort – Färdtid lägre
Används om färdtiden ligger utanför din ordinarie arbetstid och om resan är utanför den vanliga arbetsorten (gräns 50 km).
Ange timmar i fältet Antal.
OBS! Om antalet timmar överstiger 10 timmar på en vecka, kontakta din lönekonsult.
Utlägg – XXXX
Ange utlägg för taxi, buss, parkering etc. Ange belopp i kronor i fältet Belopp. OBS! Utlägg måste styrkas med kvitto.
När du fyllt i alla uppgifter om din resa kommer du till en sammanfattning.
Här kan du skriva in en text i meddelanderutan och kontrollera så att uppgifterna stämmer innan du klickar på Spara.
Du ser dina inlagda resor under mina resor genom att välja önskad datumperiod och klicka på Visa.
När din chef beviljat resan kan du inte längre ändra eller ta bort den.
Kontakta din lönekonsult om förändringar behöver göras.