Välkommen! Du befinner dig på en publik del av Insidan. Viss information är endast tillgänglig för inloggade användare, vilket innebär att vissa länkar, dokument och sidor kanske inte är tillgängliga för dig.
För dig med årsarbetstid och flex
Manualerna och guiderna under detta avsnitt vänder sig till dig som använder Personec självservice med tidsredovisning/flex. Du har både årsarbetstid och flex.
Ibland kan du behöva korrigera en stämpling. Till exempel om du glömt att stämpla in eller ut vid ett tidigare tillfälle, om du glömt att ange kod, använt fel kod eller liknande.
Här hittar du dina stämplingar
- Gå in i Självservice Personec på menyvalet Flexrapport
- Välj den period (from-tom) du vill titta på
- Tryck Visa
"Ack" - kolumnen visar din totala plus- eller minustid.
"Fel" - Om du ser en stjärna (*) i denna kolumn behöver stämplingen korrigeras eller frånvaro rapporteras in.
Obs! om du har stämplingar som behöver korrigeras har den gröna rutan för flexen på Självserice startsida en liten röd markering. I menyvalet Flexkorrigering är det datum som har fel markerat med ett rött "varningstecken".
Kom ihåg!
För att du ska kunna se ditt korrekta flexsaldo måste du rätta dina felaktiga stämplingar löpande.
Se till att rätta felaktiga stämplingar för en månad under Flexkorrigering senast den femte varje månad. Då är du garanterad att din lön och ditt flexsaldo blir rätt .
Kom ihåg att du är skyldig att redovisa din tid.
Så här korrigerar du en stämpling
- Gå in i Självservice Personec på menyvalet Arbetstid / Flexkorrigering
- Tryck på det datum som ska ändras
- Tryck på "pennan" i högra hörnet
- Nu kan du ändra tid på in- eller utstämpling eller lägga till kod. Saknas en stämpling, om stämplingarna är i "otakt", välj 'Lägg till ny flexregistrering'
- Spara
Glömt stämpla in eller ut
Tryck 'Lägg till ny flexregistrering' och ange under "Tid" det klockslag du vill registrera. Ange under "Typ" om det är en in- eller utstämpling du vill göra. Under "Kod" kan du ange om det är någon speciell anledning till stämplingen, till exempel om du gått hem sjuk eller med semestertimmar.
Glömt ange kod
Om du vill ange en kod för en stämpling du tidigare gjort, till exempel om du gått hem på grund av vård av sjukt barn, klickar du på raden för den aktuella stämplingen och väljer därefter i rullisten under "Kod" vilken anledning du vill registrera.
Ta bort stämpling
Om du vill ta bort en stämpling du tidigare gjort klickar du på "soptunnan" längst ut på raden för den aktuella stämplingen.
Ändra en stämpling
Om du vill ändra tiden för en stämpling du tidigare gjort klickar du fört klockslaget och ändra tiden.
Korrigera stämplingar som hamnat i "otakt"
Om du till exempel glömt stämpla ut när du gått hem för dagen och inte märker det förrän några dagar senare måste du korrigera var och en av de felaktiga stämplingarna. Börja med den första felaktiga stämplingen och ändra under "Typ" till in- eller utstämpling. Fortsätt med resterande på samma sätt tills alla stjärnor är borta.
För att lägga in Frånvaro klickar du på den dag då frånvaron börjar och väljer Frånvaro i listan över aktiviteter.
Fyll i orsak till frånvaron, markera heldag om frånvaron omfattar hela dagar, ange start och slutdatum och klicka på den gröna Spara-knappen
OBS!
När du lägger in frånvaro i Kalendern som sträcker sig över flera dagar ska du inte lägga in en frånvaropost per dag.
Du ska heller inte lägga in klockslag när du är frånvarande en hel dag.
T.ex. ska du ha semester i flera dagar ska du lägga in start- och slutdatum på samma frånvaropost
En inlagd frånvaro visas med grå färg i kalendern
Ett turbyte gör du när du ändrar arbetstid från till exempel arbete på förmiddagen till arbete på eftermiddagen eller när du byter din lediga dag till en annan. Turbyte kan även användas om du måste ändra din schematid vid dag före röd dag. För att förkorta dagen.
När du gör ett turbyte är det viktigt att samma antal timmar registreras i bytet som i den ordinarie turen samt att rast rapporteras. Förutom om du förkortar schematiden på dag före röd dag – då ändrar du bara sluttiden på den turen.
Kom ihåg!
- Turbyten ska registreras via Självservice i förväg och vara beviljade/överenskomna med chef
- Bytet får inte bryta mot dygns eller veckovila
- Bytet får inte göras med en medarbetare utan schema som bokas via en Bemanningsenhet utan enbart med schemalagd personal
Byte av arbetstid
- Gå in i menyn Rapportering/Kalender. Välj Turbyte antingen genom att trycka på den gröna rutan ’Lägg till ny aktivitet’ eller direkt på aktuell dag i kalendern
- Se till så att det är rätt datum för turbytet och typ av turbyte ’Arbete’. En blå ruta kommer upp med arbetstiden i ditt schema.
- Skriv in vilka klockslag som ska ändras. Observera att den nya tiden ska vara exakt samma antal timmar som ditt ordinarie schema. Ange rast när schemat sträcker sig över fem timmar.
- Välj bemanningstyp = Ord arbetstid
- Du kan även skriva ett meddelande som förklarar anledning till turbytet
- Klicka på ”Spara”
Byte av ledig dag
Byte av ledig dag gör du i två steg. Börja med den dag du ska vara ledig på.
- Gå in i Kalender och välj Turbyte antingen genom att trycka på den gröna rutan ’Lägg till ny aktivitet’ eller direkt på aktuell dag i kalendern.
- Se till så att det är rätt datum och välj OK och sedan typ av turbyte Arbete. En blå ruta kommer upp med arbetstiden i ditt schema.
- Bocka i ruta Ledig.
- Välj bemanningstyp = Ord arbetstid.
- Du kan välja att skriva ett meddelande.
- Klicka på ’Spara’
- Gör sedan motsvarande för den lediga dag när du ska arbeta.
- Skriv in vilka klockslag som gäller. Observera att den nya tiden ska vara exakt samma antal timmar som ditt ordinarie schema. Ange rast när schemat sträcker sig över fem timmar.
- Välj Bemanningstyp = Ord arbetstid
- Klicka på ’Spara’
I Personec Självservice, under Uppgifter / Adressuppgifter, finns dina uppgifter om adress, telefonnummer och närmast anhörig.
Välj ”Utbetalningsadress” i listan Övriga adresser och kontrollera att dina adress- och telefonnummer-uppgifter stämmer. Adressen ska vara den adress där du är folbokförd.
OBS! Det är viktigt att fältet ”Telefon 1” innehåller det nummer som du främst går att nå på, fast telefon eller mobiltelefon. Om du har mobiltelefon skriver du även in detta nummer i fältet ”Mobil”.
Om du byter till ”Närmast anhörig” i fältet Övriga adresser kan du skriva in namn, adress och telefonnummer till din närmsta anhörig.
Bilaga L innehåller särskilda bestämmelser om ersättning m.m. i samband med lägerverksamhet och tillfälligt utflyttad verksamhet.
Bilagan tillämpas i samband med resor och aktiviteter inom exempelvis barnomsorg, skola, fritidsverksamhet.
Viktigt att det personliga schemat i självservice är rätt så blir ev ersättning rätt utbetald.
- När man inte är på sin arbetsplats utan arbetar på annan ort så ska man rapportera utbildning i tjänsten under frånvaro.
- För att få traktamente går du in under Mina Resor i Självservice Medarbetare och registrerar in eller utrikesresa.
- Under INSTRUKTIONER i självservice kan du bland annat läsa om hur du registrerar in- och utrikesresor.
- Eventuell mertid före eller efter ordinarie arbetstid ska rapporteras i Självservice Medarbetare i kalendern
- Enligt arbetstidslagen så måste man ha 30 minuters rast efter 5 timmar.
- OBS! Ni som har årsarbetstid med flex stämplar ev. mertid som flexplus kod 52.
- Du ansöker om lägerersättning via e-tjänst. Du hittar länk till e-tjänsten på din startsida på självservice
Senast månaden efter utförd förrättning måste ev mertid vara rapporterad och beviljad för att rätt ersättning ska utgå.