Digitala möten
Tips att tänka på inför, strax innan och under digitala möten samt hur gör jag tips.
Tydlig agenda
Skicka ut inför mötet.
Varför mötet sker och förväntningar.
Berätta tydligt när mötet börjar.
Skapa alltid ett Teamsmöte
Lägg alltid till en teamslänk i mötesbokningen.
Samma förutsättningar
Möten med vissa deltagare på plats och vissa på distans, så kallade hybridmöten. Vid hybridmöten kan det vara svårt att ge alla mötesdeltagare samma förutsättningar och det är ofta bättre om alla är på plats eller alla deltar digitalt. Vid ett ev. hybridmöte ska du planera så att alla kan delta med samma förutsättningar, ex att alla i mötet slår på sin kamera.
Be om svar om deltagare ska delta på plats eller på distans.
Finns behov av en moderator
Speciellt vid möten med många deltagare.
Är alla deltagare med i mötet?
Ansvar över chatt och handuppräckning.
Informationssäkerhet
Uppdatera dig och andra om vad som gäller kring hantering av sekretess- och känslig information.
Kom i tid, var förberedd
Anslut gärna någon minut innan mötet och testa ljud och kamera.
Bra ljudkvalitet
Använd hörlurar med mikrofon. Mikrofonen ger ett bättre ljud för andra mötesdeltagare än datorns inbyggda ljud.
Ljudpuck
Är ni flera som deltar på plats, använd ex en ljudpuck, placera den så att alla hörs.
Din miljö
Tänk på vad som syns i bakgrunden eller använd funktion för att sudda bakgrunden. Välj en ljus miljö, ej motljus.
Nätverk
Digitala möten kräver en god nätverksuppkoppling.
Delta fokuserat
Stäng av notifieringar.
Välj en tyst plats utan distraktioner.
Använd din kamera
Oavsett om du är på distans eller på plats.
Om ljud och bild hackar kan du slå av inkommande video.
Ljud av när du inte talar
Extra viktigt i möten med över 5 deltagare.
Räck upp handen
Om du vill säga något använd handuppräckningsfunktionen för att begära ordet. Ta ner handen sen.
Vid hybridmöten
Ge ordet till den på distans först.
Ta pauser
Lägg in pauser vid långa möten. Uppmana deltagare att lämna datorn och röra på sig!
Teknikstrul?
Ha förståelse - hjälp varandra.
På länkarna nedan kan du gå till PowerPoint-presentationer med tipsen. "Tips kring digitala möten" inkluderar alla tips, ex bild 4 med tipsen "under ett möte" kan du visa i början av ett digitalt möte genom att dela din skärm.
Den andra presentationen "Tips digitala möten, en startbild med spelregler" är ett exempel på en startbild med spelregler, som man kan presentera för deltagare inför ett möte.
Vill du lära dig hur man delar skärm kan du gå till support.microsoft.com
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. och söka efter "visa din skärm under ett möte".
Visa tipsen direkt från filen nedan eller gå till Arkiv ➡ Spara en kopia om du vill anpassa presentationen eller ex kopiera en bild och lägga in i en egen presentation.
Informationssäkerhet och Säker digital kommunikation
Hur gör jag?
Tips på arbetssätt och tekniska tips i Outlook och Teams för digitala möten.