Steg 6 - Microsoft Teams
I sjätte steget får du lära dig mer om verktyget Teams. Beräknad tid: 15 minuter.
Teams är ett verktyg för samarbete och kommunikation. I Teams kan ni enkelt kommunicera och hålla reda på filer, anteckningar, planering och allt annat digitalt innehåll som du eller gruppen behöver.
Uppgifter som omfattas av sekretess får inte hanteras i Teams.
Grundfunktioner i Teams
Aktivitetsfältet är en historik över alla aktiviteter som skett i Chatt eller Team du är ansluten till.
En röd cirkel med en siffra visas bredvid Aktivitet 🔔 när någonting har hänt. Till exempel att någon har reagerat och gillat ett av dina meddelanden, att någon nämnt dig (@mention) eller svarat i ett inlägg.
- Välj Aktivitet 🔔 för att visa din aktivitetsfeed
- Varje aktivitet får ett eget meddelande i din Feed. Klickar du på aktiviteten kommer du till den händelsen, ex om någon nämnt dig i ett inlägg i en kanal.
- Under filtrera symbolen kan du välja att visa vissa aktiviteter, ex omnämnanden, svar, reaktioner.
- Klicka på växlingsknappen Endast olästa om du vill visa enbart olästa meddelanden.
Aktivitetsfältet i datorn
Aktivitetsfältet i tjänstetelefonen
Microsoft Support
Lär dig mer:
Under menyn Team hittar du alla team du är med i. Det är i teamen allt händer! Kommunikation, samarbete i dokument och delning av filer och annat digitalt innehåll som du eller gruppen behöver.
Du kan bli tillagd i ett team eller gå med i ett team med en kod.
Överblick över Teams i datorn
Överblick över Teams i tjänstetelefonen
Kanaler
Alla team består av kanaler och de har i sin tur en flikmeny med olika resurser som Inlägg och Filer. Det kan finnas fler flikar, t.ex. en gemensam OneNote-anteckningsbok.
Inlägg
När du går till en kanal i Teams är den första fliken Inlägg. Tänk på det som en stor gruppchatt. Alla som har åtkomst till kanalen kan se meddelanden i Inlägg.
En viktig sak att veta om meddelanden i en kanal är att svar på ett kanalmeddelande finns kvar i det ursprungliga meddelandet. Det kallas trådade konversationer och är själva fördelen med inlägg direkt i en kanal.
Om du vill svara på ett kanalmeddelande måste du använda den lilla länken Svara under meddelandet.
Filer
I varje kanal finns ett bibliotek med Filer. Alla som är medlem i teamet kan se och redigera filerna.
Mer resurser
I kanalens flikmenyn finns efter Inlägg och Filer möjlighet att lägga till fler resurser, som exempelvis en gemensam OneNote-anteckningsbok eller ett Word-, PowerPoint- eller Exceldokument. Det går även att lägga in en länk till en webbsida, som den här guiden.
Läs mer här om Teams i kommunen och hur ni kan tänka kring hur man ska tänka kring skapandet av team, kanaler och chatt.
Microsoft Support
Lär dig mer:
Inställningar och anpassningar
Det är viktigt att anpassa och begränsa sina aviseringar, allt för många notiser kan annars störa mer än de hjälper. Här hittar du instruktioner hur du anpassar dina notiser i Teams.
Anpassa dina team genom att välja vilka du visar samt döljer. Dölj de du inte behöver följa.
Dölj och visa Team via datorn
- Klicka på de tre prickarna till höger om teamets rubrik.
- Välj Dölj under "Dina team".
- Under "Dolda team" kan du Visa teamet, på samma sätt som du dolde det.
Dölj och visa Team via tjänstetelefonen
- Under knappen för Teams klickar du på de tre prickarna uppe i högra hörnet.
- Klicka på "Hantera team".
- Visa och dölj team genom att bocka i och ur dem.
Microsoft Support
Lär dig mer:
Anpassa dina kanaler i teamen genom att visa, dölja samt fästa dem. Dölj de du inte behöver följa och fäst dina viktigaste kanaler.
Visa, dölj och fäst kanalerna via dator
- Klicka på pilen till höger om dolda kanaler.
- Klicka på Visa, nu syns kanalen bland dina kanaler i teamet.
- För att Dölja kanalen, klicka på de tre prickarna till höger.
- Klicka på Dölj, så hamnar kanalen under dolda kanaler.
- Klicka på Fäst, så hamnar kanalen under "fäst" ovanför dina team.
Visa, dölj och fäst kanalerna via tjänstetelefon
- Klicka på de tre prickarna till höger om teamet.
- Välj Visa kanaler.
- Visa och dölj kanaler genom att bocka i och ur dem.
- För att fästa en kanal i tjänstetelefonen håller du fingret länge på kanalen och väljer sedan fäst eller ta bort.
Microsoft Support
Lär dig mer:
Ställ in aviseringar för kanaler som är relevanta för dig, så du får notiser under ikonen ”Aktivitet” 🔔 i Teams när det händer någonting i kanalen. Ställ in ”Av” för de kanaler du inte vill få notiser från.
Anpassa aviseringar för kanaler i datorn
- Klicka på de tre prickarna till höger om kanalen.
- Välj Kanalmeddelande.
- Välj All aktivitet, Av eller Anpassade.
Anpassa meddelanden genom att välja om du vill inkludera alla svar, om du vill ha en banderoll eller visa enbart i feed (under menyn Aktivitet 🔔) . Du kan även stänga av aviseringen.
Anpassa aviseringar för kanaler i tjänstetelefonen
- Klicka på den kanal du vill anpassa aviseringar för.
- Klicka på aktivitetsklockan.
- Välj vad teams ska skicka aviseringar om.
Microsoft Support
Lär dig mer:
Arbetssätt och inlägg i teams
Här får ni några tips på arbetssätt och hur vissa funktioner kan användas, när ni skriver och uppmärksammar inlägg i teams.
Tänk på att prata ihop er i era Team, i er arbetsgrupp. Hur gör vi tillsammans i Teams? Vilka regler har vi?
Använd format-knappen (A:et) för att expandera textrutan och få upp mer alternativ för textredigering. Där kan du lägga till ett ämne, samt även redigera texten ytterligare.
Detta hjälper till att organisera bland konversationerna, det är lättare att hålla sig till ämnet, så att säga. Jämför detta med att du skriver i ämnesraden i ett e-postmeddelande, så mottagaren vet vad det handlar om och enkelt kan sortera.
Format-knappen i datorn
Klicka på A:et med en penna, nere till vänster där man skriver, för att lägga till ämne. Du får även fler formateringsmöjligheter.
Format-knappen i tjänstetelefonen
- Klicka på plus till höger om där man svarar eller skriver ett nytt meddelande.
- Välj format.
- Skriv in ämne.
Detta går att jämföra med funktionen hög prioritet i e-postmeddelanden.
Det är lätt hänt som ny användare att man råkar skapa en ny konversation istället för att svara, så var uppmärksam på detta.
Det blir lätt rörigt i konversationerna om man inte svarar i själva konversationen. Då hamnar svaret utanför tråden och det är svårt att förstå att det är ett svar på en redan befintlig konversation.
Knappen Svara hittar du längst ned till vänster i en konversation.
Gilla meddelandet istället för att svara t.ex. Jag förstår eller Tack. När det inte är nödvändigt eller som en del i ett längre meddelande räcker det att gilla. Gillar någon meddelandet vet man att de har sett och läst, se det som en bekräftelse att personen läst meddelandet.
Övriga tips
Fler tips som är användbara vid användandet av Teams.
Varje gång du ser … (tre prickar på rad) är det en meny och klickar du där får du upp fler val.
Sist men inte minst: En viktig del i hela Microsoft 365 inklusive Teams är just sökfunktionen.
För att söka efter meddelanden, personer och filer skriver man in ett namn, nyckelord eller fras i sök/kommandofältet längst upp i mitten av Teams.
Skriv in ordet du vill söka på och klicka på Enter-tangenten. Välj om du vill söka efter (1) Meddelanden, Personer eller Filer. För att filtrera din sökning ytterligare välj (2) Från, Typ eller Fler filter.
Microsoft Support
Lär dig mer: