Logotyp

Sök och hitta

Hur du söker och hittar information och filer i M365.

M365 har en väldigt kraftfull sökfunktion som inte bara hjälper dig att hitta det du söker utan även på olika sätt lyfter fram filer som du ofta jobbar med. Att enkelt kunna söka och hitta information är en viktig del i M365 och du kommer troligen att ändra ditt arbetssätt från att klicka runt i mappar till att skriva sökord när du ska arbeta med filer i M365.

Har du glömt vad en fil du behöver heter? Använd sökrutan på M356 eller i OneDrive och skriv ett ord som du tror ingår i namnet eller ett ord som du vet finns med i texten. Får du många träffar kan du använda filter för att förfina din sökning. Kanske vet du ungefär när du senast jobbade med filen eller vem som skapat filen.

När du har loggat in på microsoft365.com/login Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. kommer du till M365 hemsida. Där hittar du alla M365-apparna samt dokument som är relevanta för dig, både dokument som du har skapat och som andra har skapat och delat med dig, eller dokument som ligger i filer i Teams.

Om du söker information från team som du är medlem i söker du enklast direkt i Teams. Om du söker information från team som du inte är medlem i gör du sökningen från Insidan eller från microsoft365.com/login Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..

Sök i Teams i kommandorutan längst upp i mitten där det står "Sök". Om du vill söka efter meddelanden, personer eller filer börjar du genom att skriva ett namn, ett nyckelord eller en fras i kommandorutan överst i appen.

Öppna flikarna Meddelanden, Personer eller Filer beroende på vad du letar efter.

Om du söker i meddelanden eller filer gör du din sökning ännu mer specifik genom att Filtrera. Du kan filtrera på flera olika sätt, ex på person eller team eller filtyp.

Delve gör det möjligt att enkelt söka och hitta dokument och personer i hela M365. I Delve visas endast de dokument som du har behörighet till - sökresultatet utgår från vem du är och vad du jobbar med. På detta sätt hjälper Delve dig att hitta dokument som är relevanta för just dig, samt att hitta information om dina medarbetare i kommunen.

I Windows kan du söka efter dina dokument genom att klicka på Windows-flaggan på tangentbordet eller på flaggan längst ned i vänstra hörnet och sedan direkt skriva det du söker efter. Windows söker efter både appar och dokument.

Microsoft Support

Tips på några artiklar gällande sök för den som vill läsa mer:

Sidinformation

Senast uppdaterad: 2023-07-04
Publicerad: 2022-07-06