Samarbeta och dela
M365 är byggt för samarbete. Här går vi igenom hur du samarbetar i dokument samt hur du delar dokument.
- Det finns ingen begränsning för vilka filtyper som kan lagras och delas från M365, så länge filen är sparad i Teams eller OneDrive.
- Du kan samarbeta i dokument som Word, Excel och PowerPoint som är sparade i Teams eller OneDrive.
- Du kan ge personer olika behörigheter när du delar ett dokument, om du vill att de enbart ska ha behörighet till att läsa dokumentet eller om du vill att de ska kunna redigera.
- Alla personer i ett team kan redigera dokumenten i teamet, om inte ägarna av teamet ändrat behörighet på mappar eller filer.
- Att samarbeta i dokument gör att du slipper problemet med att olika versioner av ett dokument snurrar runt i e-postkonversationer och liknande.
Börja med att gå igenom Uppstartsguidens:
Detta steg är främst för dig som skapar och redigerar dokument. För dig som mest läser dokument är det ändå bra att förstå hur det fungerar, exempelvis om du vill kommentera i ett dokument.
Hur gör jag för att samarbeta i ett dokument?
Börja med att läsa hur du öppnar ett dokument för att sedan läsa hur du redigerar dokument samtidigt i Teams.
Hur fungerar det att dela dokument?
När du delar ett dokument skickar du en länk till dokumentet. Innan du skickar iväg den behöver du välja behörigheterna som ska följa med länken. Som grundinställning delar du med visningsrättigheter till personer som arbetar i Skellefteå kommun.
Sidinformation
Senast uppdaterad: 2023-07-04
Publicerad: 2022-07-06