Logotyp

Hjälpmedel i M365

Här kan du läsa mer användarvänliga verktyg för effektivitet och tillgänglighet inom M365.

För att underlätta arbetet och skapa en inkluderande digital arbetsmiljö för alla erbjuder Microsoft 365 (M365) flera tillgänglighetsfunktioner, som ständigt utvecklas och förbättras. Du kan bland annat justera textstorlek och kontrast, få text uppläst samt använda röstkommandon för att styra applikationer och verktyg. Du kan automatisera uppgifter, skapa påminnelser och hålla ordning på din tid. Du kan själv bidra till en inkluderande arbetsmiljö genom att använda den inbyggda tillgänglighetskontrollen för dokument.

Vi tipsar här om några olika funktioner och verktyg samt var du kan lära dig mer.

Tips på hjälpmedel i M365

Diktering innebär att du kan använda tal till text för att skapa innehåll.

  • Använd rösten för att snabbt skapa dokument, e-postmeddelanden, anteckningar, presentationer eller till och med bildanteckningar.
  • Ikonen för diktering är en mikrofon.
  • Du behöver en mikrofon och internetanslutning för att kunna diktera.

Microsoft Support

Lär dig mer:

Med Fokusstöd kan du inaktivera aviseringar i Windows när du behöver fokusera. När den här funktionen är aktiverad blockerar den aviseringar och meddelanden från någon av dina installerade appar.

  • Om du vill använda Fokusstöd trycker du på Start (Windows-tangenten) , och skriver Fokusstöd i sökrutan

Microsoft Support

Lär dig mer om olika funktioner som hjälper dig att fokusera:

Med kortkommandot Windows-tangenten + plustecknet kan du snabbt förstora text och bilder för att visa innehållet.

Bild på Förstoringsglaset, Windows-tangenten + plustecknet

Microsoft Support

Lär dig mer:

Med Skärmläsaren kan du använda datorn utan en mus. Den läser upp och interagerar med objekt på skärmen, till exempel text och knappar. Använd Skärmläsaren för att exemelvis läsa upp och skriva e-post, surfa på Internet och arbeta med dokument.

  • Tryck på Windows-tangenten + Ctrl + Retur för att starta Skärmläsaren. Tryck på dem igen om du vill avsluta Skärmläsaren.

Microsoft Support

Lär dig mer:

Tillgänglighetskontrollen för dokument finns i bland annat Word, Excel, Outlook, OneNote och PowerPoint. Funktionen hittar alla problem med tillgänglighet i dina dokument och förklarar varför de kan skapa hinder. Det ger också förslag på lösningar för varje problem.

Microsoft Support

Lär dig mer:

Teckenspråksvyn är en mötesupplevelse i Microsoft Teams på som hjälper personer som är döva eller har nedsatt hörsel, teckenspråkstolkar och andra som använder teckenspråk.

Microsoft Support

Lär dig mer:

Det finns stöd för uppläsning av text i många av M365 verktyg.

Läs upp är en text till tal funktion som läser upp texten på en sida eller i ett dokument. I webbläsaren Edge går den att nå längst upp där du kan söka och skriva in en webbadress, det ser ut som ett A med ljudvågor (Kortkommando Ctrl+Shift+U). Bredvid A:et finns, om sidan stödjer det, en bok med en ljudsymbol, det är Avancerad läsare (Kortkommandeo F9). Avancerad läsare är ett mer avancerat verktyg med funktioner som inbyggd talsyntes, ordna ord i ordklasser, ändra textstorlek och skärmbakgrund, radfokus, översättning av ord och hel text samt bildordlista.

Avancerad läsare och Läs högt i Edge

Microsoft Support

Lär dig mer:

Ikon för translator

Microsoft Translator hjälper inte bara till att bryta ned språkbarriärer, utan ger även personer som är döva eller hörselskadade ett verktyg för att lättare förstå innehåll.

Du kan översätta konversationer, menyer i realtid och till och med gatuskyltar oavsett om du är offline, online eller bara kommer åt dokument eller appar på enheten.

Microsoft Support

Lär dig mer:

Länktips

Skellefteå ska vara en plats för alla!

Nästan var femte person som bor i Sverige har någon form av funktionsnedsättning som påverkar deras vardag. Lär dig mer om rättigheter för personer med funktionsnedsättningar här:

Sidinformation

Senast uppdaterad: 2023-08-15
Publicerad: 2023-07-06