Gå till innehåll
Logotyp

Utsiktens utbildningssatsning M365

Här kan du i efterhand ta del av projektet Utsiktens utbildningssatsning inom Microsoft 365.

Utsikten-projektets utbildningssatsning med fokus på Microsoft 365 (M365) finns inspelad som 3 grundkurser och 7 ytterligare utbildningstillfällen med fokus på hur man kan jobba med olika verktyg i M365.

Spellista med alla utbildningar

Här finns en spellista där vi samlat alla utbildningar som ingick i utbildningssatsningen, samt ytterligare utbildningar inom Microsoft 365:

Första delen av utbildningen är att gå igenom Uppstartsguiden. Det tar ungefär 60-90 minuter att gå igenom stegen i Uppstartsguiden.

När du har gått Uppstartsguiden kan du i nu i efterhand se inspelade utbildningsträffar med fokus på praktisk kunskap i specifika program. Utbildningssatsningen är uppdelad i två delar - där utbildningstillfällena bygger vidare på varandra.

  • Del 1 - utbildningstillfällen består av en utbildningsserie på 3 tillfällen på grundläggande nivå (grund 1, grund 2 och grund 3).
  • Del 2 - utbildningstillfällen bygger vidare på del 1s utbildningstillfällen.
    • Exempelvis så kommer fler verktyg i M365 att beröras och tips på arbetssätt i dem, men även utbildningar på en mer avancerad nivå, ex Teams fördjupning.

Utbildare

Utbildningsträffarna genomförs i samarbete med Digitala kontoret av utbildare Sara Hällgren.

Support i M365
Här finns en supportsida med information hur du ska gå tillväga och vem du ska kontakta om du behöver hjälp.

Ambassadörer för M365
Som stöd för er finns det ett ambassadörsprogram för M365. Programmet består av ambassadörer, som är kollegor i er förvaltning. Dessa kan ni kontakta för att få hjälp och stöd runt arbetssätt och verktyg i M365.

Klicka på knappen för att gå till en lista på vilka som ambassadörer på respektive förvaltning.

Grundutbildning

Grundutbildningen består av 3 tillfällen och går igenom grunderna i M365 med olika tips och trix på funktioner och arbetssätt i verktygen.

Grundutbildningen finns som mötesinspelningar man kan se i efterhand. Utbildningstillfällena hölls och spelades in under våren 2021.

Klicka nedan på + för varje grundtillfälle, där finns mer information samt inspelning och presentation.

Detta är det första av 3 utbildningstillfällen i Microsoft 365 (M365).

Innehåll

Det första tillfället går vi igenom mer allmänt om M365 samt appen Delve.

Exempel på innehåll:

  • Vad är M365
  • Vilka appar finns
  • Om molntjänst och nya arbetssätt
  • Informationssäkerhet
  • Utbildningsmaterial
  • Supportrutiner
  • Om digitala möten
  • Delve och analytics

Innan du går denna utbildning gör Uppstartsguiden. (steg 1,2 och 3.)

Detta är det andra av 3 utbildningstillfällen i Microsoft 365 (M365).

Innehåll

Det andra tillfället går vi igenom Outlook och OneDrive.

Exempel på innehåll:

  • Outlook
    • Bifoga länk från dokument i OneDrive/Teams
    • Infoga teamslänk
    • Frånvaromeddelande
  • OneDrive
    • Dela dokument
    • Spara filer
    • Återställa filer

Innan du går denna utbildning gör Uppstartsguiden (steg 4 och 5) samt utbildning nr 1.

Detta är det andra av 3 utbildningstillfällen i Microsoft 365 (M365).

Innehåll

Detta tillfälle går vi igenom grunderna i Microsoft Teams. Lär dig börja använda Teams.

Exempel på innehåll:

  • Övergripande om Teams i kommunen
  • Menyer
  • Grundinställningar
  • Aviseringar, platsstatus och tillgänglighet
  • Kalender
  • Ansluta till möten
  • Använda sökfunktionen
  • Samarbeta i teams, ex chatt, kanaler och inlägg
  • Öppna Office i Teams
  • Filer

Innan du går denna utbildning gör Uppstartsguiden (steg 6,7,8) samt utbildning nr 1 och 2.

Utbildningstillfällen

Dessa utbildningstillfällen bygger vidare på grundutbildningen. Fler verktyg i M365 berörs och tips på arbetssätt i dem, men även utbildningar på en mer avancerad nivå, ex Teams fördjupning.

Utbildningarna finns som mötesinspelningar man kan se i efterhand. Utbildningstillfällena hölls och spelades in under hösten 2021.

Klicka nedan på + för varje utbildning, där finns mer information samt inspelning och presentation.

Innehåll

I detta tillfälle går vi igenom Microsoft Teams på en djupare nivå. Hur man anpassar teamet, hanterar filer och resurser som exempelvis hur man lägger in och hanterar en gemensam OneNote anteckningsbok eller en Planner, för teamets planering.

Exempel på innehåll:

  • Hantering av teamet
  • Teamets planering – Planner
  • Lägga till resurser i flikar, ex en länk till OneNote
  • Hantera filer, ex ställa in behörighet för filer

Innan du går denna utbildning gör Uppstartsguiden och grundutbildningens tre delar.

Innehåll

I detta tillfälle går vi igenom hur man kan jobba med personlig planering i Outlook uppgifter/kalender och To Do.

Exempel på innehåll:

  • Outlook uppgifter och kalender
  • Microsoft To Do
  • Microsoft Teams och Tasks från Planner och To Do
  • Fästisar

Innan du går denna utbildning gör Uppstartsguiden och grundutbildningens tre delar.

Inspelning och material

Innehåll

I detta tillfälle går vi igenom verktyget OneNote och hur man kan föra både enskilda och gemensamma anteckningar.

Exempel på innehåll:

  • Vad är OneNote
  • Lägg till och formatera innehåll och filer
  • Skapa mallar i OneNote
  • Använda OneNote för egen planering
  • Samarbeta i en gemensam (teamets) OneNote

Innan du går denna utbildning gör Uppstartsguiden och grundutbildningens tre delar.

Innehåll

I detta tillfälle går vi igenom hur man kan samarbeta i appar som Word, Excel, PowerPoint och OneNote i Teams och utanför Teams.

Exempel på innehåll:

  • Öppna filer och samarbeta i teams
  • Samarbeta i filer utanför Teams
  • Starta konversationer i teams för specifika filer
  • Använda omnämnanden och kommentarer i Word, Excel och PowerPoint.

Innan du går denna utbildning gör Uppstartsguiden och grundutbildningens tre delar.

Innehåll

I detta tillfälle går vi igenom hur man kan jobba med arbetsgruppens/teamets planering med hjälp av verktyget Microsoft Planner.

Exempel på innehåll:

  • Lägga till en Planner-flik i en gruppkanal
  • Arbeta med planen i Teams
  • Öppna planen som skapats i Teams i Planner eller Teams
  • Ta bort en Planner-flik eller en plan
  • Få uppgiftsaviseringar för Planner i Teams

Innan du går denna utbildning gör Uppstartsguiden och grundutbildningens tre delar.

Innehåll

I detta tillfälle går vi igenom verktyget Microsoft Forms och hur man kan göra enkla enkäter/formulär.

Exempel på innehåll:

  • Microsoft Forms
  • Forms i Teams

Innan du går denna utbildning gör Uppstartsguiden och grundutbildningens tre delar.

Innehåll

I detta tillfälle går vi igenom verktyget Microsoft Sway. Ett verktyg där man snabbt och enkelt kan skapa presentationer eller personliga historier, kanske ett nyhetsbrev? Man sätter samman text, bilder, videoklipp och annat innehåll i ett interaktivt onlineformat, som man kan dela inom och utanför organisationen.

Exempel på innehåll:

  • Hitta i Sway
  • Skapa i Sway
  • Design och layout i Sway
  • Dela Sway

Innan du går denna utbildning gör Uppstartsguiden och grundutbildningens tre delar.

Sidinformation

Senast uppdaterad: 2023-03-09
Publicerad: 2022-01-10