Stöd i arbetsmiljöfrågor

Arbetsgivaren ansvarar för att driva det systematiskt arbetsmiljöarbetet på arbetsplatsen och regelbundet undersöka och bedöma risker. Riskbedömningen, som är en del i det förebyggande arbetet för att skapa en trygg arbetsplats, ska göras i samverkan, allts chef tillsammans med skyddsombud och/eller medarbetare.

Det innebär att risker ska undersökas, riskbedömas, åtgärdas och följas upp i syfte att minimera risker för ohälsa och olyckor kopplade till arbete.

Riskbedömning ska göras på alla arbetsplatser och behöver ske både vid akuta situationer t ex vid nya arbetsuppgifter, en olycka eller ett allvarligt tillbud, inför förändringar både tillfälliga och permanent.

Vad är en risk ur ett arbetsmiljöperspektiv?

En arbetsmiljörik är en orsak till att någon kan bli sjuk eller skada sig. De kan vara av fysisk, social, organisatorisk eller digital karakträ - t ex:

• Briställig belysning kan leda till huvudvärk, trötthet, smärta i axlar och nacke.
• Tunga lyft och påfrestande arbetsställningar kan leda till skador och sjukdomar i muskler och skelett.
• Stillasittande ökar risken för hjärt-kärlsjukdom, typ 2-diabetes, övervikt/fetma, några former av cancer samt förkortad livslängd.
• Nattarbete kan över tid öka risken att drabbas av hjärt- och kärlsjukdom och diabetes typ 2:
• Många vakanser över lång tid kan leda till ohälsosam arbetsbelastning och stress.
• Kränkande särbehandling kan leda till stress och psykisk ohälsa.

Riskerna kan se olika ut i olika verksamheter. Om det är möjligt ska risken elimineras, men om det inte är möjligt så ska man genomföra åtgärder som minskar riskerna.

Inom vilka olika områden ska riskbedömningar genomföras?

Exakt inom vilka områden man behöver riskbedöma kan variera kraftigt mellan olika branscher och arbetsplaster. Det här är några områden som är vanligt förekommande i många verksamheter och kan behöva bedömas:

• Kemikalier
• Buller
• Hög höjd
• Vibrationer
• Tung manuell hantering
• Stillasittande
• Repetitivt arbete
• Hög arbetsbelastning
• Otydliga rutiner
• Skiftarbete
• Arbetstidens förläggning
• Ensamarbete
• Emotionella påfrestningar
• organisatoriska förändringar
• Smitta

Hur kan Kommunhälsan hjälpa till?

Kommunhälsan kan stötta i att till exempel:

• Vägleda i vilka verktyg ni själva kan använda i verksamheten så att ni känner er trygga vid genomförandet. Det kan t ex röra sig om checklistor eller mallar.
• Delta som oberoende och vägledande part vid era riskbedömningar.
• I vissa fall kan vi bidra med att utföra hela riskbedömningen och då ingår återrapportering med rekommenderade åtgärder.
• Vilken lagstiftning inom arbetsmiljöområdet ni omfattar av och behöver förhålla er till i ert arbetsmiljöarbetet.

Välkomna att kontakta Kommunhälsan så att vi tillsammans i dialog kan komma fram till er behov av stöd.

Organisatorisk arbetsmiljö är de villkor och förutsättningar för arbetet som påverkas av ledning och styrning, kommunikation, delaktighet, handlingsutrymme, krav, resurser och ansvar.

Social arbetsmiljö är de villkor och förutsättningar för arbetet som inkluderar: socialt samspel, samarbete och socialt stöd från chefer och kollegor.

En välfungerande organisatorisk och social arbetsmiljö ger ökad arbetsglädje, mer produktivitet, ökat välbefinnande och hälsa. Brister i den organisatoriska och sociala arbetsmiljön ökar risken för stress och konflikter på arbetsplatsen vilket i sin tur kan leda till ohälsa. För att vara en attraktiv arbetsgivare med välmående medarbetare och nöjda kunder är det därför viktigt att systematiskt se över och arbeta med den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Det här är frågor som kräver översyn av arbetsplatsen och hur arbetet är organiserat.

Kommunhälsan erbjuder:

All fysisk belastning i arbetslivet är inte skadlig. Människan är byggd för rörelse och aktivitet. Tidiga tecken på besvär är trötthet i musklerna, stelhet och värk. Det är viktigt att uppmärksamma signalerna för att kunna sätta in åtgärder i tid.

• Det finns olika typer av riskkällor:
• Besvärliga arbetsställningar
• Tunga lyft eller tung hantering
• Ensidigt upprepade rörelser
• Bristande fysisk variation
• Statiskt muskelarbete
• Bristande möjligheter till fysisk återhämtning

Kommunhälsan erbjuder:

Kartläggning för en arbetsgrupp
Kommunhälsan bedömer hur de belastningsergonomiska riskkällorna påverkar medarbetare på arbetsplatsen.

Ergonomisk rådgivning och utbildning
Rådgivningen kan antingen vara till enskild medarbetare eller till grupper.

En välfungerande arbetsgrupp som lyckas samarbeta och lösa konflikter på ett konstruktivt sätt blir mer produktiva och har högre trivsel. Ju tidigare en konflikt hanteras, desto bättre är förutsättningarna att hitta en väg framåt.

Meningsmotsättningar och konflikter är något som uppstår på alla arbetsplatser och som chef behöver du vara uppmärksam för att kunna agera i tid. Rätt hanterade kan konflikter leda till utveckling av både arbetssätt och relationer på arbetet. Konflikter som inte hanteras påverkar såväl verksamhet som arbetsgrupper negativt.

Ibland kan det vara svårt att avgöra när du som chef behöver agera. Du kan alltid fråga de inblandade vad som händer och om de behöver din hjälp att hitta en lösning och/eller konsultera Kommunhälsan.

Kommunhälsan erbjuder:

• Webbaserad konfliktshanteringutbildning för chefer och skyddsombud
  Vill du bli bättre på att förebygga och hantera konflikter på arbetsplatsen? Denna utbildning riktar sig till dig som är chef eller skyddsombud/arbetsplatsombud. Det är en digital träff.
• Robust samarbetskultur
  Workshop för att få till en arbetsplats där fungerande verksamhet och gott samarbete kan upprätthållas, fastän det finns åsikter som drar åt olika håll.
• Utredning
  Utredningen innebär individuella samtal med samtliga berörda och chef. Resultatet och förslag på åtgärder återkopplas till chef/HR och berörd arbetsgrupp.
• Medling
  Medling är en särskild metod för att lösa eller hantera konflikter. Kommunhälsan använder medling som metod om konflikten är begränsad till två personer. Den bygger på att en tredje opartisk person bistår konfliktparterna att kommunicera om konflikten på ett konstruktivt sätt. Medling bygger på frivillighet.
• Grupputveckling
  Grupputveckling föregås alltid av en utredning. Om utredningen visar att dialogbaserade insatser är rätt väg att gå kan en grupputveckling bli aktuellt. Grupputvecklingen anpassas i längd och innehåll efter gruppens behov och chefens önskemål.
• Konsultativt stöd till chef
  Du som chef får stöd i hur en situation kan hanteras och hur du som chef kan agera.

Att utsättas för våld eller hot om våld i sin arbetssituation innebär en stark psykisk påfrestning för den anställde som drabbas.

Ett förebyggande förhållningssätt såväl i bemötande som i arbetsmiljöarbete är en förutsättning för att skapa en trygg arbetssituation där de anställda ska kunna bemöta människor på ett respektfullt sätt utan att ge avkall på säkerhet, effektivitet eller god etik.

Kommunhälsan erbjuder:

• Utbildning med syfte att förebygga våldssituationer genom ökad kunskap
• Konsultativt stöd i riskbedömningar samt råd och stöd kring åtgärder.
• Kontakta Kommunhälsans organisationskonsulter för uppdragsdialog.

Vill du vara med och skapa ett arbetsklimat som kännetecknas av lust, engagemang, delaktighet och utveckling? Det är genom dialogen som vi utvecklas och växer tillsammans. För att få till en gemensam förståelse för vårt uppdrag, riktning och vägen dit behöver vi ha en god kommunikation.

Kommunhälsan erbjuder:

• Grupputveckling
  Grupputvecklingen anpassas i längd och innehåll efter gruppens behov och chefens önskemål. Kontakta Kommunhälsans organisationskonsulter för uppdragsdialog. (länk till e-tjänst). Det kan till exempel handla om att hjälpa gruppen att reflektera kring sin kultur och arbetssituation. Det skapar möjlighet till gemensam utveckling kring samarbete och kommunikation.

• Konsultativt stöd till chef
  Se under fliken Ledarskap

Obligatoriska medicinska kontroller
Kontrollerna gäller för medarbetare med vissa arbetsuppgifter. Det handlar om arbete där exponering för bly, kadmium, asbest, kvarts och härdplaster förekommer. Det gäller även vid höjdarbete i master och stolpar, rök- och kemdykning.

Erbjuda medicinska kontroller
Kontrollerna gäller medarbetare som arbetar natt, har arbete som innebär vibrationsexponering eller handintensivt arbete som t.ex. lokalvård, storkök, montering.

Kommunhälsan erbjuder:

Stöd och råd till chefer/HR

Trepartssamtal vid misstanke om alkohol och drogmissbruk.

Alkohol- och drogtester vid misstanke om påverkan eller enligt uppgjord rehabplan.

Rekommendationer om insatser

Återkoppling av resultat med förslag till åtgärder

Medverka i fokusdiskussioner eller utbildningar

Alkohol- och drogtest vid misstanke om påverkan här och nu

Att arbetsplatsen har ett bra hälsofrämjande arbete och att individen har en sund livsstil är en god grund - men oavsett förutsättningar blir vi människor ändå sjuka ibland.

För en effektiv rehabilitering behöver du som chef arbeta med såväl tidiga som långsiktiga insatser i varje enskilt fall. Att fånga upp signaler på ohälsa redan innan en person blir sjukskriven är en viktig del i det förebyggande arbetet.

Kommunhälsan erbjuder:

En kris beskrivs ofta som en händelse där ens tidigare erfarenheter och inlärda reaktionssätt inte räcker för att jag ska förstå och kunna hantera situationen.

En kris kan utlösas av ovanliga och oväntade händelser, exempelvis en arbetsolycka eller en situation där man blivit utsatt för våld eller hot. Vissa yrkesgrupper utsätts oftare än andra för psykiskt påfrestande situationer. Alla människor reagerar olika.

Kommunhälsan erbjuder:

Avlastande samtal till individer och grupper
Efter en händelse är det viktigt att prata om det som hänt, antingen individuellt eller samlas i arbetsgruppen tillsammans med chef. Behovet av krisstöd kan variera mellan olika personer och olika arbetsgrupper. Ibland kan det räcka med ett kamratstöd eller ett samtal med chef.

Stöd till chef /HR
Konsultativt stöd erbjuds till chefer om hur en situation kan hanteras och hur du som chef kan agera.